数据与格式分离 套打表单新概念
根据财政部、国家档案局财会字(1998)32号文件,1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定,采用电子计算机进行会计核算的单位,不仅要保存电子会计数据,而且应当保存打印出的纸质会计档案。激光凭证预置表格,结合软件套打,只输出数据,打印便捷,降低约60%的打印量。
套打是指将数据与格式分离开,进行分别处理的一种方式。激光凭证根据财务部门业务的需求,将表示业务的基础信息、关键业务流程等信息固化提炼出来,预先印刷成规范的表格,这样只需要打印输出内容即可。
以一个使用激光打印机的成长型中小型企业为例,平均日凭证输出量在100张以上,月打印量2000张,通过使用费用对比,使用表单产品要比使用白纸节省8%的费用。
| 对比项 | 使用白纸 | 使用表单 |
|---|---|---|
| 月打印量 | 2000张 | 2000张 |
| 纸张成本 | 100元 | 180元 |
| 硒鼓成本 | 300元 | 187.5元 |
| 总成本 | 400元 | 367.5元 |
色调:彩色页面,色块搭配,便于数据查询
网纹:精致细腻,彰显品质
线条:精细搭配合理,视觉舒适
采用70克高级纯木浆防静电原纸,抗拉强度,打印时不易断裂;纸质均匀光滑,挺度高,不易起皱变形;原纸白度高,吸水性低,耐水性强,可回收,具有很好的书写性能与打印效果。
激光凭证,节约打印成本,提升办公效率
咨询详情