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凭证导入工具

凭证导入工具主要应对于:

客户属于集团管控类型,集团财务软件和子公司财务软件不同,有对接需求。
业务系统数据直接生成凭证。客户经营不同种类商品,每类商品的产销等业务数据生成凭证数据有各自的特点。
客户按照自己公司的成本体系(人工成本、研发支出等)区分生成各类的凭证。

凭证导入功能,实现的方式主要有三种

WebService接口
财务系统发布Webservice服务,供第三方系统调用。主要和第三方系统商议好,服务接口中的参数。此方式的特点,实时性高。但是需要双方系统都要开发。
中间数据库
中间数据库适用于与第三方对接,特别是在生成凭证等操作后对方系统的单据(删除)等操作有约束性,适用中间库方式。
l 中间文件
包括excel、txt、xml等方式,中间文件格式需提前定义好,对实时性要求不高,适用对excel等操作熟练而对数据库不了解的客户。 
价值分享
使用凭证导入工具,企业可实现:
快速批量导入财务凭证。减少了重复录入的工作量和人为操作产生的错误。
可与第三方系统实现自动对接,减少人为操作的复杂性。
可兼容多种对接方式,满足客户的不同数据源需求。

WebServices流程图:

第三方系统调用U8的WebService接口,并能实时的获取成功或失败的信息,并能根据自己的方式任意时间调用。

 

中间库流程图:

第三方系统推送要生成凭证的数据到中间库,u8读取中间库数据进行生单操作,并对生成成功及失败的信息反写中间库。第三方系统操作相应源单据时进行中间库的状态判断。

 

中间文件流程图:

U8凭证工具可人工或定时读取固定目录下的文件进行生成凭证操作,可与第三方系统进行物理隔离,对于安全要求较高的客户适用。